Muitos dos problemas que a sua empresa está passando podem ser resolvidos com a utilização correta da sua intranet, será que você está usufruindo todo o potencial que ela proporciona? A intranet é uma rede local exclusiva para utilização dos funcionários de uma determinada empresa para organizar, armazenar e propagar a informação. Excelente ferramenta para combater as dificuldades do local de trabalho.
Muitas organizações têm a intranet, mas não a utilizam de forma útil, deixando de explorar todas as suas funções. As pessoas que realizam login querem encontrar motivos para voltar a acessar, nesse caso as instituições devem utilizar todos os seus recursos para trazer os benefícios perceptíveis. Vamos explorar algumas boas maneiras de utilizar uma intranet corporativa.
-Comunicações internas
A comunicação deve partir de todas as direções, e para isso precisa de um meio. Com a intranet você tem um local para blogs, conversas, anúncios da empresa, resgatar conversas, reunir informações importantes em um só lugar, fazendo que os funcionários saibam onde encontrar as notícias. Também vale destacar a interação social como curtir, comentar e avaliar, medindo o envolvimento com o conteúdo. A galeria de fotos e enquetes seria tentadora e o iria fazer voltar todos os dias. #comunicação_interna
-Gerenciamento de conteúdo
O gerenciamento de conteúdo é algo comum a todas as empresas e pode se tornar uma dor cabeça se não for administrado corretamente. As empresas e estabelecimentos necessitam de liberdade e agilidade para atualizar informações e ter um local fácil para usar, armazenar e compartilhar documentos. Com a intranet pode-se explorar a gestão e revisão de documentos e políticas, leitura e concordância de documentos, aprovação de conteúdo de fluxos de trabalho, comentários, banco de dados com dicas e perguntas. #gerenciamento_conteúdo
-Colaboração da equipe
Uma demanda atual, com o aumento do trabalho remoto, seria uma ferramenta que unisse e proporcionasse a colaboração dos usuários. Com a intranet é fácil criar salas, fóruns e laboratórios para compartilhar arquivos, datas importantes e atualizações de progresso. Um dos segredos do sucesso é o trabalho em equipe, com uma boa união todos ganham. #colaboração #trabalho_em_equipe
Conclusão
Todos esses benefícios têm uma excelente contribuição para aumentar a produtividade, que seria o resultado de manter os seus funcionários motivados e atualizados. Quando uma empresa valoriza os seus colaboradores, incentivando na retenção de conhecimento e na clareza das informações, tende a ter vantagens frente à concorrência. Por esse motivo, explorar uma ferramenta que proporciona facilitar o dia a dia dentro de sua empresa é fundamental para o crescimento e o sucesso.
Agora, se você ainda não tem um sistema intranet e queira os benefícios apresentados acima, podemos te ajudar. Com a Intranet INTRAFLOW você pode explorar todas essas funções e melhorar a comunicação interna. Saiba mais clicando aquie adquira seu software intranet, teste gratuito por 15 dias.
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